Als SpiraTec Gruppe sind wir mit über 650 Mitarbeitenden in Deutschland, Frankreich, Italien, Österreich, Schweiz und USA an mehr als 40 Standorten die Experten, wenn es um industrielle Planung und Hightech-Lösungen in den Bereichen Digital Transformation, Engineering, Robotics Services, Automation und IT im Industrieumfeld geht. Wir suchen an unserem Hauptsitz in Speyer ab sofort in Vollzeit eine Teamleitung (w/m/d) Sekretariat/Administration.

Was sind Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Führung des Administrationsteams (4 Mitarbeitende)
• Du bist verantwortlich für die Weiterentwicklung und Standardisierung administrativer Prozesse
• Du arbeitest an Projekten mit und identifizierst Optimierungspotentiale
• In deiner Verantwortung liegt das standortübergreifende Fuhrparkmanagement & das Dokumentenmanagementsystem
• Interne Beschaffungsprozesse entwickelst du weiter

Was wir an Dir schätzen

• Du verfügst über Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Bereich und hast idealerweise bereits erste Teamverantwortung übernommen – oder möchtest dich gezielt in Richtung Teamführung weiterentwickeln
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Wünschenswert ist Erfahrung im Bereich Fuhrpark- sowie im Beschaffungsmanagement
• Du arbeitest gerne in einem agilen Arbeitsumfeld und hast eine strukturierte Arbeitsmethodik
• Du besitzt hohe organisatorische Kompetenzen und hast gute Fähigkeiten zur Priorisierung

Was erwartet Dich bei uns

• Bei uns findest du eine anspruchsvolle Tätigkeit sowie Freiraum zur Gestaltung der Aufgabe im einem Bereich mit enormen Entwicklungspotential
• Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen, wie flexible Arbeitszeiten, Ausgleich von Überzeiten und die Möglichkeit zum Mobile Working (vglb. Homeoffice)
• Bei uns kannst du auswählen, ob du einen Tankgutschein oder ein Deutschlandticket als Jobticket* haben möchtest. Zusätzlich kannst du dir ein Jobrad@SpiraTec** konfigurieren
• Wir bieten die Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung (Aktien)*, eine moderne Ausstattung sowie natürlich kostenlose Getränke in unseren Büros
• Uns interessiert deine Entwicklung, deshalb fördern wir dich individuell durch Schulungen und einer Vielzahl an beruflichen Perspektiven

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